La nuova Dashboard di Vik Booking 1.3: più potere nelle tue mani, più soluzioni per la gestione del tuo Hotel

L'ultima versione 1.3 rilasciata il 23 Marzo 2020, è di sicuro uno dei più grandi aggiornamenti mai fatti per questo plugin. Nuove strepitose funzionalità sono state aggiunte grazie ai suggerimenti e alle collaborazioni dei nostri clienti che ogni giorno usano Vik Booking, come web agency e albergatori. Questa versione è stata creata per voi!

È risaputo che la periodicità della prenotazione di viaggi è sempre imprevedibile e che l'indice delle prenotazioni ricevute può variare da una settimana all'altra, peculiarità che riguarda sia le strutture ospitanti sia i viaggiatori.

Dal punto di vista degli albergatori è fondamentale riuscire ad individuare quale sia il momento migliore per promuovere la propria struttura, basato su un'analisi reale dell'occupazione, evitando calcoli approssimativi in un periodo non ben definito, senza un supporto e un metodo meticolosi ("Qual è il momento migliore per promuovere la mia struttura?", "Quali sono i periodi dell'anno in cui rischio di avere camere vuote?").

Le nuove funzioni di Vik Booking 1.3 vi aiuteranno nelle vostre strategie di vendita a seconda della vostra occupazione.

Nella Dashboard di Vik Booking, troverete tutti gli strumenti che vi aiuteranno a controllare ed analizzare periodicamente il vostro tasso di occupazione.
Queste nuove funzionalità di Vik Booking vi aiuteranno a massimizzare occupazione e ricavi, con una visione chiara e completa per creare le vostre strategie, agendo in maniera eterogenea sui prezzi.

Cosa c'è di nuovo in questa versione?

Le funzioni “Statistiche” e “Reports” sono sempre state tra i maggiori punti di forza di Vik Booking nella creazione di una strategia aziendale . Ma da adesso, con la versione 1.3, otterranno ancora più valore grazie a nuovi comandi:

Report sul Tasso di Occupazione: fornisce un quadro ancora più completo, con tutte le informazioni necessarie sul vostro stato di occupazione. Sarà possibile effettuare una ricerca personalizzata selezionando un intervallo temporale specifico che mostrerà i dati ancora più dettagliatamente (percentuale di occupazione, numero totale di camere vendute, notti prenotate, ricavi e tanto altro).

Attraverso il nuovo grafico Forecast presente direttamente nella Dashboard, terrete sotto controllo lo stato della vostra occupazione in maniera rapida ogni volta che lo desideriate. Utile per calcoli immediati in tempi più circoscritti!

Questa funzione vi da una visione completa, con suggerimenti per la pianificazione della migliore strategia di vendita per il vostro hotel (ad esempio creare una particolare promozione per attrarre più clienti, sponsorizzando al meglio la struttura rispetto ai vostri competitor).

Il Forecast ad esempio può evidenziare stagionalità e festività con il tasso di occupazione medio per il periodo analizzato. Potrete scegliere un intervallo di tempo tra mesi, settimane o weekend, e navigare tra le varie date in avanti o indietro.

Il suggerimento vi mostra il miglior modo di agire in base al tasso di occupazione e alla distanza che intercorre tra il periodo analizzato e il giorno corrente: in questo modo, a prescindere dalla domanda, vi aiuterà a minimizzare il numero dei giorni con poche prenotazioni.

Qui di seguito un esempio di suggerimento proposto da Vik Booking:

Un esempio di suggerimento di una promozione

In questo caso, stiamo analizzando un periodo che comprende una festività (nello specifico "Festa del Lavoro").
Il sistema rileva un'occupazione media della struttura e, visto che le date analizzate sono molto vicine al giorno in cui abbiamo richiesto l'analisi, ci consiglia di agire. In che modo? Tramite una Promozione di tipo "Last Minute" per invogliare i clienti ritardatari a prenotare delle notti all'ultimo minuto, incrementando così l'occupazione della vostra struttura.

Anche qui, Vik Booking vi viene incontro! Cliccate sul messaggio di suggerimento sotto il Forecast!

Sei pronto ad aumentare le tue prenotazioni?

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Scopri queste e molte altre funzioni di Vik Booking 1.3:

Nuove Funzioni

Un design rinnovato. Questa versione ha una nuova grafica ed un design più user-friendly del lato back-end amministratore.
Recensioni Clienti. Chi usa anche Vik Channel Manager avrà la possibilità di far inserire le recensioni dai clienti sulla qualità del loro soggiorno, mostrandole nel sito web.
Forecast sul tasso di Occupazione. Un nuovo widget è stato inserito nella Dashboard così come nella pagina "Panoramica Tariffe" per monitorare costantemente lo stato di occupazione futura.
Reports, Grafici e Statistiche. Grazie a questi strumenti ti sarà possibile monitorare attraverso tabelle e grafici l'andamento della tua struttura.
Calendari Condivisi. Ora sarà possibile collegare il calendario delle disponibilità tra più camere.
Acquisto dei Servizi Extra. I clienti potranno aggiornare le loro prenotazioni (sia da sito che da canali OTA) in qualsiasi momento aggiungendo servizi extra tramite il tuo sito web.
Dettagli delle prenotazioni provenienti dalle OTA. Ogni prenotazione scaricata dal Channel Manager sarà ora visibile all'interno tuo sito anche dal cliente, comprese quelle ricevute dalle OTAs (esempio Booking.com, Expedia, etc.).
Nuove prenotazioni manuali da back-end. Nella pagina Calendario durante una prenotazione manuale, ora potrai inserire una tariffa personalizzata oppure selezionare direttamente i piani tariffari disponibili sul sito web.
Comando "Prenota Ora" nella pagina Panoramica Tariffe. Ora dalla pagina Panoramica Tariffe tramite il bottone "Prenota Ora", potrai andare a fare una prenotazione per i vari preventivi con le varie combinazioni di prezzo.
Documenti personalizzati per i Clienti. E' ora possibile caricare files personalizzati per ogni cliente e tenerne traccia.
Nuovo aspetto più compatto per le prenotazioni di camere multiple. Prenotare più camere, per esempio per gruppi numerosi, sarà ora più veloce tramite un nuovo layout dedicato.

Potenziamenti

Storico Prenotazioni. Aggiunti molti più eventi per tenere traccia di ogni modifica fatta su una prenotazione.
Vik Channel Manager. Richiesta automatica di trasmissione reports, recensioni e opportunità con un nuovo sistema di sincronizzazione delle promozioni.
Modulo Recensioni OTA. Ora potrai mostrare anche le recensioni del tuo sito web così come il punteggio globale della tua proprietà.
FontAwesome aggiornato. La libreria FontAwesome è stata aggiornata alla sua ultima versione.
Nuove opzioni di filtro nel back-end. Aggiunti molti nuovi filtri nelle pagine del back-end per rendere tutto più facile e veloce.
Pre-checkin per le prenotazioni da OTA. Gli ospiti potranno ora fare il check-in in anticipo ache se hanno prenotato attraverso un canale esterno.