Gestione pulizie e manutenzioni in hotel e case vacanza con WordPress

Tenere sotto controllo pulizie, ispezioni e interventi tecnici è una sfida quotidiana per ogni struttura ricettiva. Se usi WordPress, puoi farlo in modo semplice e automatizzato grazie al Task Manager incluso in Vik Booking PRO: un plugin pensato per ottimizzare la gestione operativa direttamente dal tuo sito.

Questa funzione avanzata è disponibile solo con Vik Booking PRO, in combinazione con Vik Channel Manager e una sottoscrizione attiva a e4jConnect.

Un plugin per gestire meglio ogni dettaglio operativo

Nell’hospitality, la precisione fa la differenza. Gli ospiti si aspettano ambienti puliti e ben curati, mentre tu hai bisogno di un sistema che ti aiuti a coordinare tutto senza errori. Con il Task Manager di Vik Booking PRO, puoi pianificare e assegnare automaticamente le attività di housekeeping e manutenzione, monitorare l’avanzamento in tempo reale e comunicare facilmente con lo staff, tutto dal pannello di controllo WordPress.

Ogni attività viene generata in automatico in base ai check-in e check-out, alla durata del soggiorno e al tipo di camera. Questo significa che non dovrai più creare manualmente le liste di pulizie ogni giorno: sarà il sistema a farlo per te.

Il plugin è perfetto per hotel con molti cambi camera, B&B gestiti da poche persone o property manager che gestiscono affitti brevi con turnover frequenti. Potrai assegnare i compiti agli addetti, monitorare l’avanzamento e assicurarti che ogni camera sia pronta in tempo, senza usare fogli di calcolo o messaggi su WhatsApp.

Che tu gestisca un piccolo albergo o più appartamenti dislocati, puoi controllare tutto da un’unica dashboard su WordPress. Il Task Manager si adatta alla tua realtà: ti permette di organizzare i turni dello staff, pianificare i cambi camera, gestire collaboratori da remoto e affrontare senza stress anche i periodi di alta stagione.

Tutte le attività sono collegate alle prenotazioni, così eviti sovrapposizioni o dimenticanze. E se la tua struttura cresce, il sistema cresce con te.

Ogni attività può essere tracciata con stati come “In corso”, “Completato” o “In attesa”. Ma se hai flussi di lavoro particolari, puoi anche creare stati personalizzati, ad esempio “Pronto per l’ospite”, “Ispezione necessaria” o “Intervento tecnico richiesto”.

In questo modo puoi adattare il plugin al tuo metodo operativo, rendendo la comunicazione tra team ancora più chiara.

Il Task Manager non è solo utile per le pulizie. Puoi usarlo anche per registrare e gestire interventi di manutenzione, sia manualmente che in modo automatico. Puoi segnalare un rubinetto che perde o una luce guasta, oppure impostare il sistema perché pianifichi automaticamente ispezioni dopo soggiorni lunghi o pause tra prenotazioni.

Essere proattivi evita reclami e ti aiuta a preservare lo stato delle tue strutture.

Ogni prenotazione su Vik Booking PRO include una chat interna che collega manager e personale. Se c’è un’urgenza, puoi inviare subito un messaggio, allegare una foto o lasciare una nota, senza dover passare da app esterne o email.

Tutte le conversazioni restano salvate e collegate al task corrispondente, così nulla viene perso e i tempi di risposta si riducono.